Todo lo que necesitas saber sobre la documentación exigible a autónomos en España: guía completa y actualizada.
Bienvenido/a a nuestra guía sobre documentación para autónomos
Si estás pensando en convertirte en autónomo/a, seguramente ya te habrás dado cuenta de lo importante que es conocer toda la documentación necesaria para llevar a cabo tu actividad profesional con éxito. En esta guía encontrarás todo lo que necesitas saber sobre los tipos de documentación necesaria para ser autónomo, así como las obligaciones fiscales y contables que debes cumplir como tal.
Además, te explicaremos la documentación necesaria para darte de alta como autónomo, solicitar ayudas y subvenciones para este colectivo y contratar a trabajadores en calidad de autónomo. Esperamos que esta guía sea de gran ayuda para ti y puedas dar tus primeros pasos como autónomo/a con total seguridad y confianza en tus conocimientos.
Tipos de documentación necesaria para ser autónomo
Ser autónomo implica llevar a cabo una serie de trámites administrativos que requieren la presentación de una documentación específica. Entre los diferentes tipos de documentación necesaria para ser autónomo, se encuentran:
Documentación identificativa
En primer lugar, es necesario presentar una serie de documentos que acrediten la identidad del autónomo, como el DNI o el pasaporte. Además, en el caso de ser extranjero, será necesario presentar una copia del NIE o del pasaporte con visado de trabajo.
Documentación fiscal
La documentación fiscal es imprescindible para cualquier autónomo. Entre los documentos a presentar se encuentran el modelo 036 o 037 para darse de alta en Hacienda y el alta censal en la Seguridad Social. También se deberán presentar las declaraciones correspondientes al IVA y al IRPF.
Obligaciones fiscales y contables de los autónomos
Como autónomo, es importante conocer las obligaciones fiscales y contables que se deben cumplir. Algunas de las obligaciones fiscales más comunes son la presentación de los modelos 303 (declaración trimestral del IVA), 130 (pago fraccionado del IRPF), 111 (retenciones e ingresos a cuenta) y 115 (retenciones e ingresos a cuenta sobre alquileres). Además, también se debe presentar la declaración anual del IRPF y, en algunos casos, la declaración del Impuesto sobre Sociedades.
En cuanto a las obligaciones contables, es necesario llevar una contabilidad ordenada y actualizada que refleje todas las operaciones económicas realizadas por el autónomo. Esto incluye la gestión de facturas, recibos, nóminas y cualquier otro documento que justifique los ingresos y gastos del negocio. También es importante realizar un control riguroso de la tesorería, para poder cumplir con el pago de impuestos y cotizaciones sociales en los plazos establecidos.
Libros contables y facturación
Además, los autónomos están obligados a llevar unos libros contables específicos, como el libro diario, el libro de ingresos y gastos, el libro de bienes de inversión y el libro registro de ventas e ingresos. Es importante saber que estos libros deben estar legalizados por el Registro Mercantil y actualizados en todo momento.
Por otro lado, la facturación también es una obligación que debe cumplir todo autónomo. Las facturas deben emitirse por cada operación económica que se realiza, y deben contener una serie de datos obligatorios como la fecha de emisión, el número de factura, el nombre y apellidos o razón social del emisor y del receptor, la descripción del servicio o producto, el importe y el tipo de impuesto aplicado.
Documentación necesaria para darse de alta como autónomo
Si estás pensando en darte de alta como autónomo, tendrás que tener en cuenta la documentación necesaria para poder hacerlo. A continuación, te detallamos los documentos que necesitarás:
Documentos personales
En primer lugar, necesitarás presentar tus documentos personales, tales como el DNI o NIE en vigor, el número de la Seguridad Social y los documentos que acrediten tu residencia en España.
Documento de alta en Hacienda
El siguiente documento imprescindible para darte de alta como autónomo es el modelo 036 o 037, que es el formulario de alta censal en Hacienda. Con este documento, podrás inscribirte en el Censo de Empresarios y Profesionales, que es la base de datos de Hacienda donde se lleva un registro de todas las empresas y autónomos.
Documento de alta en la Seguridad Social
Por último, necesitarás el documento de alta en la Seguridad Social, para darte de alta como trabajador por cuenta propia. En este documento tendrás que indicar tus datos personales, la actividad que vas a desarrollar y algunos otros datos relevantes que te pedirán en el formulario.
En conclusión, para darte de alta como autónomo deberás presentar tus documentos personales, el modelo 036 o 037 para darte de alta en Hacienda y el documento de alta en la Seguridad Social para darte de alta como trabajador por cuenta propia. No olvides tener todo en regla y al día para evitar problemas en el futuro.
Documentación requerida para solicitar ayudas y subvenciones para autónomos
Requisitos generales:
Para solicitar ayudas y subvenciones para autónomos, es necesario presentar una serie de documentos que acrediten que se cumplen los requisitos necesarios para acceder a ellas. Entre los documentos que se suelen requerir, se encuentran:
- Copia del DNI del solicitante.
- Escrituras de constitución de la empresa o, en su caso, inscripción en el Registro Mercantil.
- Alta en el Impuesto de Actividades Económicas (IAE).
- Declaración de la renta o, en su defecto, certificado emitido por la Agencia Tributaria.
- En caso de tener trabajadores a cargo, documentos que acrediten el alta en la Seguridad Social y el cumplimiento de las obligaciones laborales.
Documentación específica:
Además de la documentación general, para cada ayuda o subvención concreta pueden requerirse documentos específicos que acrediten el cumplimiento de los requisitos particulares de la misma. Por ejemplo, en el caso de ayudas destinadas a la contratación de trabajadores, se puede exigir la presentación de contratos laborales o nóminas de los empleados.
Plazos de presentación:
Es importante tener en cuenta que, además de la documentación requerida, también es necesario presentar la solicitud en el plazo establecido para cada ayuda o subvención en concreto. En algunos casos, puede haber un plazo determinado para la presentación de la documentación y otro posterior para la resolución de la solicitud. Por ello, es recomendable informarse con antelación para no perder la oportunidad de acceder a las ayudas o subvenciones disponibles.
Documentación necesaria para contratar a trabajadores como autónomo
Registro de la Seguridad Social: como autónomo empleador, tendrás la responsabilidad de registrar a tus empleados en la Seguridad Social. Para ello, necesitarás el formulario TA.6 y el alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA).
Contrato laboral: deberás firmar un contrato con el trabajador que vayas a contratar. Existen varios tipos de contrato según la duración y la jornada laboral, por lo que deberás elegir el más adecuado a tus necesidades. Además, es importante que leas bien todas las cláusulas del contrato antes de firmarlo.
Nóminas y cotizaciones sociales: como empresario, tendrás que pagar un salario a tus empleados y realizar las correspondientes cotizaciones sociales. Para ello, deberás emitir nóminas mensuales y realizar los pagos a la Seguridad Social en los plazos establecidos. Además, deberás llevar un registro actualizado de los salarios y cotizaciones pagadas a cada empleado.
Seguros obligatorios: como empleador, estarás obligado a contratar un seguro de responsabilidad civil y un seguro de accidentes para tus trabajadores. Estos seguros servirán para cubrir posibles daños o lesiones que puedan sufrir tus empleados durante su jornada laboral.
Libro de visitas: finalmente, deberás disponer de un libro de visitas en el que se reflejen las visitas que se realicen a tu lugar de trabajo. En este libro deberás anotar el nombre y apellidos de la persona que ha visitado tu empresa, el motivo de la visita y la fecha en la que se ha realizado.